प्रस्तावना एक किंवा दोन वाक्ये असावी आणि त्यात सर्वात महत्वाचे तपशील असावेत. उर्वरित शरीरात तुमच्या पत्राचा तपशील समाविष्ट आहे. आपण का लिहित आहात यावर शरीराचे लक्ष केंद्रित केले पाहिजे आणि शक्य तितके थेट आणि सभ्य असावे . एक जागा वगळून प्रत्येक डावीकडे संरेखित परिच्छेद विभक्त करा