तक्रार पत्र लिहिताना प्रथम डाव्या बाजूला दिनांक लिहावा. त्यानंतर आपण ज्या व्यक्तीला पत्र लिहीत आहोत त्या व्यक्तीचे नाव, हुद्दा, कार्यालयाचे नाव, आणि पत्ता सविस्तर लिहावा. त्याखाली एक ओळ सोडून विषय लिहावा. विषय हा थोडक्यात व मुद्देसुद लिहावा