जन्म आणि मृत्यूची नोंदणी आरबीडी कायद्याच्या कलम (१) नुसार राज्य सरकारने नियुक्त केलेल्या स्थानिक निबंधकांकडून केली जाते, ज्याच्या कार्यक्षेत्रात हा कार्यक्रम झाला आहे.


आरबीडी कायद्याच्या कलम of च्या तरतुदीनुसार, नगरपालिका, पंचायत किंवा इतर स्थानिक प्राधिकरणाच्या हद्दीत असलेल्या प्रत्येक स्थानिक क्षेत्रासाठी जन्म व मृत्यूचे कुलसचिव नेमले जातात. अधिनियमाच्या कलम (()) अन्वये उपनिबंधकांची नेमणूक केली जाते आणि त्यांना कुलसचिव किंवा सर्व अधिकार नियुक्त केले होते. भारतीय दंड संहितेच्या कलम २१ अंतर्गत निबंधक / उपनिबंधक हे लोकसेवक असल्याचे मानले जाते. ग्रामीण व शहरी भागासाठी निबंधक / उपनिबंधक स्वतंत्रपणे नियुक्त केले जातात.

ग्रामीण भाग - खालील जन्म व मृत्यू उपनिबंधक म्हणून नियुक्त केले गेले आहेत.

15 राज्ये आणि 3 केंद्रशासित प्रदेशातील पंचायत सचिव / कर्मी / ग्रामसेवक. (आंध्र प्रदेश, बिहार, छत्तीसगड, गोवा, गुजरात, हिमाचल प्रदेश, झारखंड, केरळ, मध्य प्रदेश, महाराष्ट्र, राजस्थान, त्रिपुरा, उत्तर प्रदेश, उत्तराखंड, पश्चिम बंगाल, दमण आणि दीव, डी आणि एन हवेली आणि पुडुचेरी.)
वैद्यकीय अधिकारी प्रभारी किंवा समकक्ष 7 राज्ये आणि 3 केंद्रशासित प्रदेश (आसाम, हरियाणा, मेघालय, ओरिसा आणि पंजाब, सिक्किम, मणिपूर (अंशतः), ए आणि एन बेट, दिल्ली आणि लक्षद्वीप)
कर्नाटक आणि तामिळनाडू - 2 राज्यांमधील ग्रामीण लेखापाल / ग्रामीण प्रशासकीय अधिकारी.
जम्मू-काश्मीर आणि चंडीगड यूटी (ग्रामीण) मधील एसएचओ / पोलिस अधिकारी.
(व्ही) मिझोरम आणि नागालँडमधील शालेय शिक्षक. अरुणाचल प्रदेशातील मंडल अधिकारी / ग्रामस्तरीय कामगार.