ग्रामपंचायतीचा एक सचिव असतो जो ग्रामसभेचाही सचिव असतो. ही व्यक्ती निवडून आलेली व्यक्ती नसून सरकारद्वारे नियुक्त केलेली आहे. ग्रामसभा आणि ग्रामपंचायतींची बैठक बोलावून कार्यवाहीची नोंद ठेवण्याची जबाबदारी सचिवाची असते.