बोर्डाच्या बैठकांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी आणि कार्यवृत्त तयार करण्यासाठी मंडळाचे सचिव जबाबदार आहेत, ज्यामध्ये अशा बैठकांमध्ये झालेल्या चर्चा आणि विचारविमर्शांचा समावेश असेल आणि मंडळाचे ठराव आणि मतदानाचे निकाल रेकॉर्ड करणे आणि त्यांना एका विशेष आणि संघटित रजिस्टरमध्ये ठेवणे.