मीटिंग इतिवृत्त म्हणजे मीटिंग दरम्यान काय घडले याचा अधिकृत सारांश . ते बाह्यरेखा म्हणून काम करतात, कोणीही उपस्थित राहू शकत नसल्याची लेखी नोंद करतात आणि भविष्यातील संदर्भासाठी वापरतात. काय घडले आणि कोणते निर्णय घेण्यात आले याचे दस्तऐवज मिनिटे.